Rodzaj zamówienia: 
Dostawy
Zamawiający: 
EAE Elektronik Sp. z o.o., ul. Przemyska 24d38-500 Sanok, Polska
Opis przedmiotu zamówienia: 

Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowego modułowego laboratoryjnego systemu pomiarowego z udzieleniem licencji na użytkowanie oprogramowania.

System ten, w założeniu Zamawiającego ma pozwolić na prowadzenie prac badawczo – rozwojowych w zakresie dostosowywania układów pomiarowych do kolejnych wersji budowanych rozwiązań.

Podstawowe elementy systemu oczekiwane przez Zamawiającego to:

  1. Obudowa na 18 slotów
  2. Modułowy komputer,
  3. Oscyloskop,
  4. Multimetr 7,5 cyfry,
  5. Multimetr LRC 6,5 cyfry,
  6. DAQ,
  7. Multiplexer,
  8. Interfejsy komunikacyjne (RS485, CAN, i2c, SMBus, LAN, RS232)
  9. Zasilacz z dużą dokładnością,
  10. Licencja na Oprogramowanie do zarządzania systemem pomiarowym I budowy procedur testowych.

Zamawiający wymaga dostarczenia kompletnego systemu gotowego do pracy tj. sprzętu i licencji na oprogramowanie współpracujących ze sobą. Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji oraz świadczyć usługi serwisowe dla całości dostarczonego rozwiązania.

Szczegółowo przedmiot zamówienia zdefiniowany jest w załączniku do niniejszego zapytania – Opisie Przedmiotu Zamówienia

Kod CPV: 
38000000-5
48000000-8
31700000-3
30200000-1
Warunki udziału w postępowaniu : 

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

 

1.1Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności

 

Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.

 

1.2Zdolności technicznej lub zawodowej

 

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał minimum 2 dostawy sprzętu objętego zakresem niniejszego zamówienia o wartości co najmniej 50 tys. zł netto każda.

 

Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty potwierdzające fakt wykonania takiej dostawy (np. list referencyjny, kopię protokołu zdawczo – odbiorczego, umowę, fakturę, itp.) określające w sposób jednoznaczny następujące elementy:

  1. podmiot na rzecz którego wykonano dostawę,
  2. datę zakończenia dostaw,
  3. kwotę dostawy,
  4. zakres dostawy.

 

1.3Sytuacji ekonomicznej i finansowej

 

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca składający ofertę podpisał oświadczenie, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej mu na realizację zamówienia. Oświadczenie to stanowi integralną część formularza ofertowego.

 

2.Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone w ofercie w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3.      W przypadku ofert składanych wspólnie przez kilka podmiotów, wszystkie opisane powyżej warunki musi spełniać co najmniej jeden z podmiotów wchodzących w skład konsorcjum. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia (postanowienie o tej treści powinno się znaleźć w umowie konsorcjum). W przypadku oferty składanej łącznie przez kilka podmiotów do oferty należy dołączyć umowę konsorcjum.

4.Z postępowania o udzielenie zamówienia zostaną wykluczeni Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz Wykonawcy, wobec których wystąpią przesłanki wykluczenia tj.  

  • wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji;
  • złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
  • nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu;
  • nie złożyli wyjaśnień na żądanie Zamawiającego w terminie przez niego wskazanym;

 

5.W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie zamówienia:

  • dokumenty będące załącznikami do oferty muszą być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną
  • w zakresie warunku określonego w punkcie 1 ppkt. 1.1. – spełniać musi każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
  • w zakresie warunku określonego w punkcie 1 ppkt. 1.2. oraz 1.3. – oceniany będzie łączny potencjał Wykonawców

6.Zamawiający dopuszcza, na etapie oceny ofert, jednokrotne uzupełnienie złożonych dokumentów celem potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu i/lub skorygowaniu oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich.

7.Uzupełnienie to dokonywane jest przez Wykonawcę, na wezwanie Zamawiającego w terminie i w formie wskazanej w wezwaniu, nie krótszym niż 5 dni kalendarzowych.

8.Uzupełnienie nie może prowadzić do zmiany istotnych parametrów złożonej oferty, w tym całkowitej ceny brutto oferty. 

Termin składania ofert: 
poniedziałek, Lipiec 3, 2017 - 09:00
Miejsce składania oraz otwarcia ofert: 
  1. Oferty należy złożyć do dnia 3 lipca 2017 r. do godz. 9:00 w siedzibie Zamawiającego w Sanoku, ul. Przemyska 24D
  2. Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób: adres Wykonawcy, adres Zamawiającego, dopisek „Oferta na dostawę modułowego laboratoryjnego systemu pomiarowego z oprogramowaniem. Nie otwierać do dnia 3 lipca 2017 r. do godz. 9:30”
  3. Oferty można składać osobiście, przesyłką pocztową lub kurierską. Oferty złożone w inny sposób, w tym drogą elektroniczną zostaną odrzucone.
  4. Za datę złożenia oferty uznaje się datę jej wpływu do siedziby Zamawiającego. Oferty, które spłyną po terminie wyznaczonym na składanie ofert nie będą rozpatrywane.
  5. Każdy Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i/lub częściowych. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty i/lub oferty częściowej i/lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich złożonych ofert.
  6. Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków opisanych w pkt. 6 niniejszego zapytania, a także opisujące oferowany zakres robót i dostaw w sposób pozwalający stwierdzić ich zgodność z wymogami minimalnymi opisanymi w przedmiocie zamówienia. Dla robót budowlanych obowiązkowo należy dołączyć kosztorys ofertowy zgodny z przedstawionym przedmiarem robót.
  7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 3 lipca 2017r. o godz. 9:30 w siedzibie Zamawiającego.
  8. Okres związania z ofertą powinien wynosi 30 dni licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego jako termin złożenia oferty.
Kryteria oceny ofert, ich znaczenie (waga) oraz opis sposobu przyznawania punktacji: 

Zamawiający ustala następujące kryteria oceny ofert i sposoby przyznawania punktacji

 

1.W ocenie udział będą brały oferty nieodrzucone złożone przez Wykonawców niewykluczonych
z przedmiotowego postępowania.

2.Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie
 

Lp.

Kryterium

Znaczenie punktowe kryterium

1.

Cena brutto (C)

80

2.

Termin dostawy (T)

10

3.

Warunki płatności (P)

10

  1. Ocena końcowa każdej z ocenianych ofert będzie wyliczona wg wzoru:

W = C + T  + P

gdzie:

W – ocena końcowa ocenianej (badanej) oferty

C – ilość punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę w kryterium nr 1 (Cena)

T – ilość punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę w kryterium nr 2 (Termin ukończenia)   

P - ilość punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę w kryterium nr 3 (Warunki płatności)

           

Oferta może uzyskać maksymalną ilość punktów: 100 pkt.

 

  • Ocena ofert wg kryterium nr 1„Cena” prowadzona będzie zgodnie z poniższym wzorem:

 

C= (Cn / Co ) x 80 pkt           

gdzie:

C  - ilość punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę

Cn - najniższa cena oferty spośród ważnych ofert

Co - cena oferty ocenianej (badanej)

 

UWAGA:

W zakresie kryterium nr 1, dla porównania i oceny ofert, brana pod uwagę będzie cena oferty brutto (z VAT) wyrażona w PLN podana przez Wykonawcę w Ofercie

Im niższa cena, tym korzystniejsza oferta.

 W ww. kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 80 pkt.

  • Ocena ofert wg kryterium nr 2 „Termin ukończenia” prowadzona będzie z zastosowaniem punktacji i zasad jak niżej:

 

Termin dostawy

(dni kalendarzowe)

Liczba punktów

<14 dni

10

od 14 do 21 dni włącznie

8

od 22 do 28 dni włącznie

5

od 29 do 35 dni włącznie

2

36 dni i więcej

0

 

Jako termin dostawy należy rozumieć czas na dostawę wszystkich urządzeń objętych przedmiotem zamówienia. Termin dostawy liczony jest, zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego, tj. pierwszy dzień dostawy przypada na następny dzień kalendarzowy po dniu podpisania umowy dostawy

 

  • Ocena ofert wg kryterium nr 3 „Warunki płatności” prowadzona będzie z zastosowaniem punktacji i zasad jak niżej:

 

Warunki płatności

(dni kalendarzowe)

Liczba punktów

100% płatności po dostawie poszczególnych urządzeń w terminie co najmniej 30 dni od daty wystawienia faktury

10

Płatność na warunkach:

a) zaliczka 10% wartości zamówienia w terminie 14 dni po podpisaniu umowy

b) płatność końcowa w terminie co najmniej 30 dni po dostawie każdego elementu zamówienia

5

Płatność na warunkach:

a) zaliczka 10% wartości zamówienia w terminie 14 dni po podpisaniu umowy

b) płatność zaliczkowa nr 2 w wysokości 70% w terminie 30 dni od daty dostawy urządzenia

c) płatność końcowa w terminie co najmniej 30 dni po uruchomieniu każdego elementu zamówienia

3

Płatność na warunkach:

a) zaliczka 30% wartości zamówienia w terminie 14 dni po podpisaniu umowy

b) płatność zaliczkowa nr 2 w wysokości 60% w terminie 30 dni od daty zgłoszenia gotowości do odbioru każdego z urządzeń

c) płatność końcowa w terminie co najmniej 30 dni po uruchomieniu każdego elementu zamówienia

0

 

 

Termin wykonania zamówienia: 
poniedziałek, Lipiec 31, 2017
Powiat: 
sanocki
Informacja na temat zakresu wykluczenia : 

W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

  1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
  2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
  3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
  4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Warunki zmiany umowy: 

Warunki zmiany umowy, o ile zostały przewidziane, zostały uwzględnione w treści umowy stanowiącej załącznik do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia. 

Numer projektu: 
RPPK.01.02.01-18-0010/16